Menganalisa Sistem Informasi Milik Pemerintah ( Bank Indonesia )

Assalamua'laikum Warahmatullahi Wabarakatuh 

Hari ini saya akan menjelaskan apa yang saya dapat dari materi ketiga mata kuliah konsep sistem informasi. Disini saya akan menganalisa sistem informasi milik pemerintah yaitu Bank Indonesia.

Website Bank Indonesia (www.bi.go.id)

Fitur - fitur yang terdapat pada Bank Indonesia :

Tentang BI 

1.  Tentang BI

• Pesan gubernur berisi pesan dari guebernur bank indonesia
• Fungsi Bank Indoneia berisi status dan kedudukan, visi dan misi, serta tujuan dan tugas
• Dewan Gubernur
• Organisasi
• Undang- undang BI
• Hubungan kelembagaan berisi lembaga negara dan lembaga internasional
• BI & Publik berisi Karir di BI, Program Sosial BI, Kunjungan ke BI, Lelang Barang dan Jasa dan Kebanksentralan
• Perpustakaan berisi buku, periodikal, Ejurnal dan Pencarian
• Museum berisi tentang museum, sejarah BI, Koleksi, Program Kegiatan, Info Museum, da Pojok Anak-Anak
• Profil BI
• Governance pada fitur ini berisi tentang governance comitment yang berupa visi, misi, nilai –nilai strategis dan sasaran strategis. Governance structure berupa provil dewan gubernur serta pengangkatan dan pemberhentian dewan bank indonesia. Governance process yang berupa proses perumusan kebijakan
• Manajemen krisis membahas mengenai jaring pengangan sistem keuangan dan lembaga penjamin simpanan
• Forum ssk(stabilitas sistem keuangan) yang berisi mengenai pembahasan stabilitas sistem keuangan termasuk dengan fungsinya.
• Pendaftaran yang berupa pendaftaran event serta kunjungan BI dan Museum 

Moneter 

      2. Moneter

• Tujuan kebijakan moneter dari bank indonesia
• Kerangka kebijakan moneter yang ada di indonesia
• Inflasi , berupa
•  pengenalan inflasi didalamnya berisi definisi inflasi, disagregasi inflasi, pentingnya kestabilan harga
• bank indonesia dan inflasi didalamnya berupa inflasi sebagai single objective, pengendalian inflasi, penetapan target inflasi
• data inflasi berupa indeks harga konsumen
• koordinasi pengendalian inflasi berupa tim pemantau dan pengendalian inflasi, pokjanas tpid, highlight news
• JIBOR- Jakarta interbank offered rate, terdiri dari tentang jibor, kontributor jibor, jibor idr, data historis jibor
• BI Rate yait derisi mengenai penjelasan, penetapan dan data dari BI Rate
• BI 7-day (revers) repo rate yaitu berisi mengenai penjelasan dari BI 7-day repo rate dan juga data dari BI 7-day repo rate
• Operasi moneter berisi mengenai, penjelasan operasi moneter, proyeksi likuiliditas harian, operasi pasar terbuka, standing facilities, counterparty, lelang revers repo sun, lelang term deposit vales, hasil lelang fx swap, suku bunga RRT hasil lelang OM, lelang term repo, jadwal lelang operasi pasar terbuka dan lelang term deposit rupiah
• Transmisi kebijakan moneter
• Transparasi dan akuntabilitas
• Koordinasi kebijakan moneter dan fiskal
• Infomasi kurs berupa kurs referensi(JISDOR) dan kurs transaksi BI
• Kalkulator kurs
• Indikator monrtrt
• Edukasi moneter
• Obligasi negara
• Leang sertifikat BI
• Suku bunga penjaminan
• Lelang sertifikat deposit bank indonesia
• Biro informasi kredit berupa IDI historis, permintaan IDI historis dan ketidak sesuaian IGI historis
• Lelang VBBI valas

Stabilitas Sistem Keuangan

      3.     Stabilitas Sistem Keuangan

•    Stabilitas sistem keuangan berupa ikhtisar, peran bank indonesia, serba serbi SSk 
•    Suku bunga dasar kredit
•    Lembaga pemeringkat diakui BI
•   Ikhtisar perbankan yang berupa, lembaga perbankan, pengaturan & pegawasan bank, arah kebijakan perbankan
•    Perbankan syariah
•    Arsitektur perbankan indonesia berupa struktur perbankan, pengaturan perbankan, pengawasan perbankan, manajemen perbankan, infrastuktur perbankan dan perlindungan nasabah
•    Pedoman akuntansi perbankan indonesia
•   Implementasi besel berupa road map, consultativ papers, quantitative impack study, international financial report, dokumentasi besel II
•    Edukasi perbankan
•    Prinsip mengenai nasabah dan anti pencucian uang
•    Bank dalam pengawasan khusus
•    Keuangan inklisif berupa keuagan inklusif indonesia, edukasi keuangan, indikator keuangan inklusif, program keuangan inklusif, berita keuangan inklusif
•   Countercylical buffer berupa penjelasan Countercylical buffer dan data Countercylical buffer

Sistem Pembayaran

         4.  Sistem Pembayaran

• Sistem pembayaran di indonesia berupa sekilas, perkembangan, peran bank indonesia dan perlindungan konsumen
• Indikator sistem pembayaran berupa RTGS, uang kartal
• Instrument pembayaran tunai berupa, gambar uang, data uang, fitur keamanan, uang yang dicabut, uang khusus, mekanisme penukaran
• Instrumen pembayaran nontunai berupa kartu, cek, bilyet giro, nota debet, uang elektronik
• Kalender operasional
• Pelayanan kas dari bank indonesia
• Sistem setelmen berupa BI-RTGS, dan BI-SSSS
• Edukasi sistem pembayaran
• Informasi perizinan penyelenggaeaan dan penduung jasa sistem pembayaran berupa perizinan kartu kredit, perizinan kartu ATM dan Debet, perizinan uang elektronik dan perizinan transfer dana

Ruang Media

       5. Ruang Media

• Info Terbaru berisi tentang info tentang suku bungan, utang, dan lain-lain.
• Siaran Pers berisi tentang siaran berupa berita yang tentang koreksi harga dan lain-lain.
• Pidato Dewan Gubernur berisi sambutan, keynote speech dari gubernur BI
• Agenda Kegiatan BI berisi tentang jadwal Rapat Dewan Gubernur (RDG)  Bank Indoesia dengan jadwal berupa hari, tanggal dan bulan pada tahun 2016. Serta terdapat jadwal Konferensi Pers untuk hasil RDG Bank Indonesia. Dan berisi jadwal hari libur.
• Arsip Siaran Pers berisi tentang arsip-arsip siaran pers Bank Indonesia pada tahun 2002 hingga tahun

Peraturan

       6.   Peraturan

• Perbankan berisi tentang peraturan-peraturan perbankan seperti surat edaran Bank Indonesia, Peraturan Bank Indonesia dan lain-lain
• Moneter berisi tentang peraturan-peraturan moneter seperti surat edara, Peraturan Bank Indonesia dan lain-lain
• Sistem Pembayaran berisi tentang peraturan-peraturan sistem pembayaran
• Kodifikasi Peraturan peraturan Bank Indonesia adalah pembukuan jenis-jenis Peraturan Bank Indonesia dalam Kitab peraturan yang disusun secara sistematis dan lengkap.
• Pencarian Peraturan dalam submenu ini user bisa mencari peraturan dengan memasukan input berupa kata kunci lalu klik cari
• Arsip Peraturan berisi tentang arsip-arsip peraturan  Bank Indonesia dari tahun 1998 hingga tahun 2004
• Stabilitas Sistem Keuangan berisi tentang peraturan-peraturan dan surat edaran stabilitis sistem keuangan

Publikasi

   
      7. Publikasi

• Jurnal Ekonomi berisi tentang buletin ekonomi, moneter dan perbankan serta jadwal agenda kegiatan
• Laporan Tahunan berisi tentang jadwal lapran tahunan perekonomian Indonesia
• Laporan kepada DPR berisi tentang tanggal laporan kepada Dewan Perwakilan Rakyat
• Kebijakan Moneter berisi tentang tanggal tinjauan kebijakan moneter
• Neraca Pembayaran & Posisi Investasi Internasional Indonesia berisi tentang informasi lengkap mengenai konsep penyusunan NPI dan PIII serta tanggal laporan Neraca Pembayaran Dan Posisi Investasi Internasional Indonesia
• Perbankan Dan Stabilitas Keuangan berisi tentang tanggal Kajian Stabilitas Keuangan, Laporan Pengawasan Perbankan, Perbankan Syariah, Booklet Perbankan Indonesia, Riset Sistem Keuangan Serta Arsitektur Perbankan Indonesia
• Sistem Pembayaran  berisi tentang tanggal Perkembangan Sistem Pembayaran Dan Riset Sistem Pembayaran
• Ekonomi Keuangan Dan Kerjasama Internasional berisi tentang tanggal Ekonomi Keuangan Dan Kerjasama Internasional triwulan per tahunnnya
• Kajian Ekonomi Regional berisi tentang Laporan Nusantara dan Kajian Ekonomi Regional Provinsi
• Seri Kebanksentralan berisi tentang tanggal, judul, penulis seri kebanksentralan
• Working Paper BI memuat paper ilmiah di bidang ekonomi, moneter dan stabilitas keuangan karya pegawai Bank Indonesia.
• Occasional Paper berisi tentang kajian dan kerangkapan
• Publikasi Lain berisi tentang Artikel, Kertas Kerja & Materi Seminar, Brosur Dan Leaflet Serta Publikasi lainnya
• Survei berisi tentang survei dari konsumen, kegiatan usaha dunia dan survei-survei lainnya
• Laporan Keuangan Publikasi Bank berisi tentang Laporan Keuangan Publikasi Bank Umum Konvensional, Unit Usaha Syariah, BPR Konvensional dan BPR Syariah. Dan juga terdapat alamat Bank
• Investor Relations Unit berisi tentang Informasi terbaru dan relatisi unit
• Gerai Info berisi tentang arsip –arsip gerai info
• Direktori Perbankan Indonesia berisi tentang Bank Persero, Devisa, Nondevisa, Campuran, Kantor Cabang Bank Asing dan Bank Pembanguan Daerah
• Perkembangan Uang Beredar berisi tentang perkembangan uang yang beredar, Bank Beroperasi di Indonesia dan kantor Beropaerasi di Luar Negri
• Asesmen Subsektor Ekonomi berisi tentang detail asesmen subsektor ekonomi

Statistik

       8.  Statistik

• Statistik Ekonomi dan Keuangan Indonesia (SEKI) berisi tentang data terkini dari sektor moneter, sektor keuangan, sektor riil, sektor internal dan statistik bulanan
• Indikator Terpilih dan Sistem Pembayaran (ITEMs) berisi tentang SEMI yang disempurankan
• Statistik Ekonomi dan Keuangan Daerah (SEKDA) berisi tentang SEKDA dari setiap provinsi di Indonesia
• Statistik Perbankan berisi tentang Statistik Perbankan Indonesia, Statistik Perbakan Syariah, Statistik BPR Konvensional dan Statistik Credit Bureu
• Statistik Sistem Pembayaran berisi tentang Reat Time Gross Settlement (RTGS), kliring, Alat Pembayaran dengan Menggunakan Kartu (APMK), Uang Elektronik, Transfer Dana, BI – SSSS, Indikator Peredaran Uang dan Temuan Uang Palsu
• Statistik Utang Luar Negeri Indonesia berisi tentang catatan statistik utang luar negeri indonesia hingga tahun ini
• Spesial Data Dissemination Standard (SDDS) berisi tentang tanggal terbaru real sector, fiscal sector, financial sector dan sector-sector lainnya

• Pelaporan ke BI berisi tentang sandi laporan, lalu lintas devisa dan laporan harian bank umum
• Metadata berisi tentang SEKI, ITEMs, SEKDA, SEMI, Survei, SDDS, SULNI, SPI, Pusat Informasi Kredit, Sistem Pembayaran, BPR Konvensional, Kredit UMKM, SP Syariah, Metadata SSKI dan SUSpi
• Statistik Sistem Keuangan Indonesia berisi tentang laporan Statistik Sistem Keuangan Indonesia setiap bulannya
• Statistik Utang Sektor Publik Indonesia berisi tentang laporan Statistik Utang Sektor Publik Indonesia pada setiap tahunnya.

Jenis Sistem Informasi Bank Indonesia

Sistem informasi pada dasarnya bisa terbagi menjadi beberapa jenis. Jenis jenis dari sistem informasi tersebut biasanya terdiri dari spesifikasi dan fungsi tertentu yang ada di dalam suatu perusahaan

Jenis sistem informasi terbagi menjadi :

1. Type of element

• Bank indonesia merupakan salah satu perusahaan terbesar bank terbesar di Indonesia yang mengatur keuangan negara. Karena merupakan terbesar dan terpercaya di kalangan masyarakat maka jenis yang digunakan bank Indonesia adalah physical.

•  Physical system merupakan sistem yang terlihat secara fisik dan dapat dilihat oleh makhluk hidup. Data yang disimpan oleh bank Indonesia dapat dilihat secara fisik oleh orang yang ahli dibagian tersebut.

f                2. Interaction with environment

•    Bank Indonesia memiliki sistem terbuka karena bank indonesia berhubungan atau berinteraksi dan dipengaruhi oleh lingkungannya (bank lain). Bank Indonesia dapat diakses tanpa harus memakai username atau password. Jika ada memakai username atau password itu akan diberikan dari pegawainya seperti mengikuti event.

                 3.   Degree of automation

•        Bank indonesia menggunakan system manual karena masih meminta inputan

    4.   Working behavior

•    Pada jenis sistem ini , bank Indonesia menggunakan sistem determinant karena pasti segala data nasabah di simpan di komputer. Sistem determinant merupakan sistem yg beroperasi dengan tingkah laku yg dapat diramalkan di . Interaksi antar tiap-tiap bagian dapat dideteksi, sehingga outputnya juga dapat diramalkan. 

     Tipe Sistem Informasi Bank Indonesia               

Tipe sistem informasi pada Bank Indonesia adalah  Operation Support System yang terdapat Management Information System dan Management Support System. 

Sekian dari saya tentang penjelasan konsep sistem informasi dan semoga bermanfaat.

Terima kasih ^^

Penjelasan Tipe-Tipe Sistem Informasi dan Beserta Contohnya

Assalamua'laikum Warahmatullahi Wabarakatuh 

Hari ini saya akan menjelaskan apa yang saya dapat dari materi kedua mata kuliah konsep sistem informasi. Disini saya akan menjelaskan tentang penjelasan masing-masing tipe-tipe sistem informasi dan contoh dari tipe-tipe sistem informasi tersebut.

Tipe – Tipe Sistem Informasi :

1.      Sistem Pendukung Operasi (Operations Support System)

Sistem informasi selalu dibutuhkan untuk memproses data yang dihasilkan oleh dan digunakan dalam operasi bisnis. Sistem pendukung operasi semacam ini menghasilkan berbagai produk informasi yang paling dapat digunakan oleh para manajer. Pemrosesan lebih jauh oleh sistem informasi manajemen biasanya dibutuhkan. Peran dari sistem pendukung operasi perusahaan bisnis adalah untuk secara efisien memproses transaksi bisnis, mengendalikan proses industrial, mendukung komunikasi dan kerjasama perusahaan,serta memperbarui database perusahaan.

Didalam Operating support System terdapat :

     1.      Transaction Processing Systems (TPS)

            TPS adalah sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan inventarisasi. TPS berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal. Data yang dihasilkan oleh TPS dapat dilihat atau digunakan oleh manajer. Sistem ini bekerja pada level operasional. Input pada level ini adalah transaksi dan kejadian. Proses dalam sistem ini meliputi pengurutan data, melihat data, memperbaharui data. Sedangkan outputnya adalah laporan yang detail, daftar lengkap dan ringkasan. sistem ini tanpa batas yang memungkinkan organisasi berinteraksi dengan lingkungan eksternal. Karena manajer melihat data-data yang dihasilkan oleh TPS untuk memperbaharui informasi setiap menit mengenai apa yang terjadi di perusahaan mereka. Dimana hal ini sangat penting bagi operasi bisnis dari hari ke hari agar sistem-sistem ini dapat berfungsi dengan lancar dan tanpa interupsi sama sekali. Transaction processing systems (TPS) berkembang dari sistem informasi manual untuk sistem proses data dengan bantuan mesin menjadi sistem proses data elektronik (electronic data processing systems). Transaction processing systems mencatat dan memproses data hasil dari transaksi bisnis, seperti penjualan, pembelian, dan perubahan persediaan/inventori. Transaction processing systems menghasilkan berbagai informasi produk untuk penggunaan internal maupun eksternal.       
 Contoh :

1. TPS membuat pernyataan konsumen, cek gaji karyawan, kuitansi penjualan, order pembelian, formulir pajak, dan rekening keuangan. TPS juga memperbaharui database yang digunakan perusahaan untuk diproses lebih lanjut oleh Sistem Informasi Manajemen.
2. Dalam rekening keuangan yang meliputi registrasi masuknya murid baru , baik itu pembayaran-pembayaran serta cek gaji karyawan yang meliputi sistem perhitungan gaji. Dalam inventory system yaitu Database berisi kelengkapan peralatan sarana dan prasarana sekolah serta pemeliharaan sekolah beserta murid, guru dan lingkungan sekolah, yang tujuannya untuk mengembangkan suatu sekolah agar lebih maju dan sesuai dengan apa yang diharapakan.
3. Aplikasi Bantuan Keuangan Desa (BKD  Pemprov Jawa Timur) Aplikasi bantuan keuangan desa adalah aplikasi manajemen oprasional Program Bantuan Keuangan seluruh Desa di propinsi Jawa  timur.Aplikasi ini menangani semua proses  Mekanisme Bantuan Keuangan Seluruh desa di Jawa Timur, mulai dari proses Usulan Bantuan, Penetapan Anggaran, Perubahan Anggaran Bantuan, Pencairan Bantuan, beserta seluruh proses Pelaporan di dalamnya.

2 . Management Information System (MIS),

Management Information System (MIS), adalah suatu aplikasi Sistem Informasi yang menyediakan laporan informasi terpadu bagi pihak manajemen. MIS dihasilkan dari beberapadatabase yang menyimpan data dari benyak sumber, termasuk didalamanya Transaction Processing System/TPS. MIS menyajikan informasi yang detail, rangkuman informasi dan informasi terpilih. MIS merupakan salah satu elemen manajemen yang dirasa penting oleh banyak perusahaan.

Contoh :             

Sistem Informasi Menejemen Pelayanan Terpadu Satu Pintu (SIM PTSP)SIM PTSP adalah sebuah aplikasi untuk memenejemen perizinan yang ada di Kabupaten Bau bau,  Buton, Sulawesi Tenggara. SIM PTSP merupakan aplikasi yang mengelola penyelenggaraan perizinan yang prosesnya dimulai dari tahap permohonan sampai ke tahap terbitnya dokumen yang dilakukan dalam satu tempat. Aplikasi seperti ini dapat memberikan kepuasan kepada para pihak yang mengajukan izin dikarenakan dengan pelayanan yang  diberikan oleh SIM PTSP menjadikan proses pembuatan izin menjadi lebih cepat, murah,  mudah, transparan, pasti dan terjangkau.

3.     ERP ( Enterprise Resource Planning)

Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggris-nya Enterprise Resource Planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan 

Berikut beberapa contoh bagus mengenai penerapan ERP di berbagai perusahaan :

• Enterprise Resource Planning membantu sebuah perusahaan menaikan 20% tingkat penjualannya di tengah industri yang sedang menurun.
• Enterprise Resource Planning membantu sebuah perusahaan Fortune 50 dalam mencapai penghematan biaya yang sangat besar dan mendapatkan keunggulan daya saing yang signifikan.

2.     Management Support System (MSS)

Manajer dan Dukungan Komputer Manajemen adalah proses pencapaian tujuan organisasi melalui penggunaan sumberdaya (manusia, uang, energi, material, ruang, dan waktu). Kesuksesan suatu organisasi dan kesuksesan tugas seorang manajer diukur dari produktivitas. Produktivitas = Output(produk, jasa) Input(sumberdaya) Teknologi Komputer sekarang ini merupakan bagian terpenting dalam dunia bisnis, dan jelas dalam pelbagai bidang lainnya. 

Management Support System terdiri dari :

1.      (Decision Support System / DSS) 

Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System / DSS) Definisi DSS Sistem berbasis komputer yang interaktif, yang membantu pengambil keputusan memanfaatkan data dan model untuk menyelesaikan masalahmasalah yang tak terstruktur.

Contoh: sebuah analisis what-if untuk menentukan dimana sebuah perusahaan harus menggunakan dana periklanan.

2.      Executive Information Systems

Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information Systems) Merupakan suatu sistem informasi yang menyediakan informasi penting dari berbagai sumber internal dan eksternal yang mudah digunakan oleh para eksekutif dan manajer. Contohnya eksekutif puncak dapat menggunakan terminal layar sentuh untuk segera melihat dan atau menampilkan teks dan grafik yang mencakupbidang-bidang utama dari suatu organisasi dan daya saing kinerjanya.

Contohnya eksekutif puncak dapat menggunakan terminal layar sentuh untuk segera melihat dan atau menampilkan teks dan grafik yang mencakup bidang-bidang utama dari suatu organisasi dan daya saing kinerjanya.

3.     Expert Systems

Expert system merupakan perluasan dari decision support system. Expert system adalah suatu sistem informasi pengambilan keputusan yang mengambil dan meniru pengetahuan serta keahlian dari seorang expert problem solving atau decision maker dan kemudian berpikir dan bereaksi sesuai dengan seorang expert tadi.
Expert system ditujukan untuk menduplikasi keahlian dari seorang problem solver, manajer, profesional dan para teknisi. Para tenaga ahli ini sering menguasai pengetahuan dan keahlian yang tidak bisa dengan mudah diikuti dan digantikan oleh sembarang orang dalam sebuah organisasi. Expert system meniru logika dan pemikiran dari seorang ahli dalam bidang mereka masing-masing. Hal itu dibutuhkan agar orang lain yang bukan seorang ahli dapat mengetahui pengetahuan dan keahlian yang dimiliki oleh seorang ahli.
Berikut adalah contoh dari penggunaan expert system :Industri makanan menggunakan expert system untuk menyimpan keahlian dari seorang ahli yang sudah mendekati masa pensiun

3.      Office Automation System (OAS),

Office Automation System (OAS), adalah system mendukung pekerjaan pada suatu perusahaan secara luas, biasanya digunakan untuk meningkatkan aliran pekerjaan dan komunikasi antar sesama pekerja, tidak peduli apakah pekerja tadi berada di satu lokasi yang sama ataupun tidak. OAS berfungsi dalam word processing, elctronic message, work group computing, work group scheduling, facsimile processing, imaging and electronic documents, and work flow management. OAS dirancang baik untuk individu maupun kelompok.

Office automation system (OAS) terkadang disebut juga dengan Virtual Office (VO), konsep OAS menggabungkan penggunaan berbagai peralatan IT (Information Technology mencakup hardware dan software) dalam berkomunikasi baik dengan satu orang/unit maupun banyak orang/unit untuk mengurangi penggunaan kertas (paperless) dengan tujuan terjadinya peningkatan kecepatan, ketepatan, keamanan kerja di kantor dan meningkatkan produktivitas kerja. Secara sederhana konsep OAS menyambungkan beberapa peralatan IT via sebuah server. Server sebagai pusat pengendali untuk setiap workstation dan peralatan lainnya. Para pemakai (user) dapat saling berhubungan dengan pemakainya lainnya melalui server tadi. Semua informasi dan dokumen disimpan didalam server dan untuk memudahkan digunakan berbagai software yang dapat mengatur masing-masing pengguna workstation. Melalui penggunaan jaringan LAN (Local Area Network) dan Intranet serta Internet seorang user/pemakai akan dapat berkomunikasi dengan pemakai lainnya tanpa ditentukan/dibatasi oleh jarak dan waktu.

Office Automation System terdiri atas :

1.       word processing,

2.       elctronic message,

3.       work group computing,

4.      work group scheduling,

5.      facsimile processing,

6.      imaging and electronic documents, and

7.      work flow management

8.      document management system

Document Management System (DMS) adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen di setiap life cycle dokumen tersebut. DMS menghandle dokumen secara elektronik, mulai dari dokumen tersebut masih dalam bentuk draft, direview, dipublish, disimpan, lalu pada akhirnya dibuang/dihancurkan.

9.      Message communication system

10.   Tele-conferencing system

Contoh :

1.       Desktop Publishing

2.      Electronic Calender

3.      Email

4.      Electronic Spreadsheet

Definisi Konsep Sistem Informasi dan Komponen Sistem Informasi (Pemahaman KSI)

Assalamua'laikum Warahmatullahi Wabarakatuh 

Hari ini saya akan menjelaskan apa yang saya dapat dari materi hari pertama mata kuliah konsep sistem informasi. Disini saya akan menjelaskan tentang definisi konsep sistem informasi, pengertian konsep sistem informasi, komponen sistem informasi, sifat dan karakter sistem, siklus konsep sistem informasi dan contoh dari konsep sistem informasi tersebut.

Definisi Sistem 

Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. 

1. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut. suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
2. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan  operasi didalam sistem.
3. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut. sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

Pengertian Konsep Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai. - Hall 2001

Komponen Sistem Informasi

Menurut John Burch dan Gray Grudnitski sistem informasi terdiri dari komponen - komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block) yaitu :

1. Blok Masukan (Input Block)

         Blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan di masukan dapat berupa dokumen-dokumen dasar

      2. Blok Model (Model Block)

        Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu. 

      3. Blok Keluaran (Output Block)

        Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

     4. Blok Teknologi (Tecnology Block)

         Teknologi blok digunakan untuk menerima masukan menjalankan Model dan akses data dan  mengiriman output dan menghasilkan sesuatu yang membantu mengontrol sistem secara keseluruhan. Teknologi blok adalah komponen yang membantu mempercepat proses yang  terjadi dalam sistem.

    5. Blok Basis Data (Database Block)

        Kumpulan data yang berhubungan satu sama lain, disimpan dalam perangkat keras komputer dan perangkat lunak komputer untuk memanipulasinya.

    6. Blok Kendali (Control Block)

     Meliputi masalah pengendalian terhadap operasional sistem yang berfungsi mencegah dan   menangani kesalahan dan kegagalan sistem.

Sifat dan Karakter Sistem

1. Komponen Sistem (Components)

      Suatu sistem terdapat atas sejumlah komponen yang berinteraksi atau berkomunikasi yang  artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

      2. Batas Sistem (Boundary)

        Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem satu dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup (Scope) dari sistem tersebut.

      3. Lingkungan Luar Sistem (Environments)

         Lingkungan luar adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

      4. Penghubung Sistem(Interface)

       Penghubung merupakan media antara suatu subsistem dengan subsistem yang lainnya, dengan  penghubung satu subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

      5. Masukan Sistem (Input)

      Masukan adalah energi yang di masukan ke dalan sistem. masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan signal (signal input).

      6. Keluaran Sistem (Output)

      Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan di klasifikasi menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

      7. Pengelolaan Sistem (Process)

     Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengelolaan yang akan merubah masukan menjadi  keluaran.

      8. Sasaran Sistem (Objectives) atau tujuan (Goal)

       Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan. Jika sistem yang tidak mempunyai tujuan dan sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya, sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dubutuhkan sistem dan keluaran yang akana dihasilkan sistem. Suatu  sistem akan dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuan.

Siklus Konsep Sistem Informasi

Input --> Process( saved in storage) --> Output

Contoh Konsep Sistem Informasi

1.  User melakukan search informasi di Google.com
2.  User memasukan halaman web www.21cineplex.com untuk mendapatkan informasi tentang  film yang sedang tayang maupun yang akan tayang di bioskop.

Maka konsepnya yaitu :

1. Admin memasukan data berupa daftar film yang tayang hari ini maupun yang akan tayang.
2. Data yang telah dimasukan oleh admin telah tersimpan di dalam database.
3. Data disajikan dalam bentuk website agar dapat diakses secara online oleh pengguna
4. pengguna mengakses website tersebut dan dapat melihat daftar film apa saja yang tayang dan telah dimasukan oleh admin

Sekian dari saya tentang penjelasan konsep sistem informasi dan semoga bermanfaat.

Terima kasih ^^